Политика конфиденциальности

Общие положения

1. Назначение Политики
   1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных в Областном государственном автономном учреждении здравоохранения «Томская областная клиническая больница» (далее Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
   2. Политика вступает в силу с момента утверждения главным врачом Областного государственного автономного учреждения здравоохранения «Томская областная клиническая больница»
   3. Политика подлежит пересмотру в ходе периодического анализа со стороны руководства Областного государственного автономного учреждения здравоохранения «Томская областная клиническая больница» (Далее – ОГАУЗ «ТОКБ»), а также в случаях изменения законодательства Российской Федерации в области персональных данных.
   4. Политика подлежит опубликованию на официальном сайте ОГАУЗ «ТОКБ».
2. Цель Политики
   Целью Политики является обеспечение защиты прав и свобод субъектов персональных данных при обработке их персональных данных в ОГАУЗ «ТОКБ».
3. Область действия
   1. Положения Политики распространяются на все отношения, связанные с обработкой персональных данных, осуществляемые ОГАУЗ «ТОКБ»:
      • с использованием средств автоматизации, в том числе в информационно-телекоммуникационных сетях;
      • без использования средств автоматизации.
   2. Политика применяется ко всем работникам ОГАУЗ «ТОКБ».

Основные понятия, используемые в Политике

1. персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
2. персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 27 июля 2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
3. субъект персональных данных - физическое лицо, которое прямо или косвенно определено, или определяемо е помощью персональных данных;
4. оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
5. обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых е использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
6. автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
7. распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
8. предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
9. блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
10. уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
11. информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
12. конфиденциальность информации - обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия се обладателя;
13. трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;
14. угрозы безопасности персональных данных – совокупность условий и факторов, создающих опасность несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, результатом которого могут стать уничтожение, изменение, блокирование, копирование, предоставление, распространение персональных данных, а также иные неправомерные действия при их обработке в информационной системе персональных данных;
15. уровень защищенности персональных данных - комплексный
    показатель, характеризующий требования, исполнение которых
    обеспечивает нейтрализацию определенных угроз безопасности
    персональных данных при их обработке в информационных системах
    персональных данных.

Цели обработки персональных данных в ОГАУЗ «ТОКБ»

1. В целях ведения кадрового и бухгалтерского учета
   • Категории обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании, реквизиты банковской карты, номер расчетного счета, номер лицевого счета.
   • Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники, уволенные работники; пользователи сайта.
   • Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
   • Перечень действий: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение.
2. Способы обработки: смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет. Обеспечение соблюдения законодательства Российской Федерации в сфере здравоохранения:
   • Категории персональных данных.
   • Персональные данные: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность, номер полиса ОМС.
   • Специальные категории персональных данных: сведения о состоянии здоровья.
   • Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: пациенты, пользователи сайта.
   • Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на ОГАУЗ «ТОКБ» функций, полномочий и обязанностей;
   • Перечень действий: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение.
   • Способы обработки: смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.
   • Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; почтовый адрес или электронный адрес.
   • Категории персональных данных: заявители
   • Правовое основание обработки персональных данных: требования Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
   • Перечень действий: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение.
   • Способы обработки: смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.
3. Обеспечение соблюдения трудового законодательства Российской Федерации
   •  Категории обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании.
   •  категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники, соискатели, уволенные работники; пользователи сайта.
   •  правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
   •  Перечень действий: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение; распространение.
4. Выполнение возложенных законодательством Российской Федерации требований связанных с реализацией граждан права на обращения и исполнения порядка рассмотрения обращений граждан.
   •  Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; почтовый адрес или электронный адрес.
   •  Категории персональных данных: заявители
   •  Правовое основание обработки персональных данных: требования Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
   • Перечень действий: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение.
   • Способы обработки: смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.

Порядок и условия обработки персональных данных

Обработка персональных данных осуществляется ОГАУЗ «ТОКБ» в соответствии со следующими принципами:

Условия обработки персональных данных, отличные от получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, являются альтернативными.

Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения ОГАУЗ «ТОКБ» производится.

ОГАУЗ «ТОКБ» поручает обработку персональных данных:

Трансграничная передача персональных данных ОГАУЗ «ТОКБ» не осуществляется

1. Принципы обработки персональных данных
   • обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
   • обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей; не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
   • не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой:
   • обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
   • содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки; обрабатываемые персональные данные не избыточны по отношению к заявленным целям их обработки;
   • при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных; ОГАУЗ «ТОКБ» принимает необходимые меры либо обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных, или неточных данных;
   • хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
2. Условия обработки персональных данных.
   1. Условия обработки специальных категорий персональных данных. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся, состояния здоровья, ОГАУЗ «ТОКБ» производится.
   2. Условия обработки биометрических персональных данных.
   • Обработка биометрических категорий персональных данных ОГАУЗ «ТОКБ» не осуществляется.
   3. Условия обработки иных категорий персональных данных.
   1. Обработка иных категорий персональных данных осуществляется ОГАУЗ «ТОКБ» с соблюдением следующих условий:
   • обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на ОГАУЗ «ТОКБ» функций, полномочий и обязанностей.
     1. 4. Условия обработки персональных данных, разрешённых субъектом персональных данных для распространения.
   5. Поручение обработки персональных данных
   1. ОГАУЗ «ТОКБ» вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законом, на основании заключаемого с этим лицом договора, в том числе государственного или муниципального контракта, либо путем принятия государственным или муниципальным органом соответствующего акта (далее - поручение).
   • Управление федерального казначейства по Томской Области (адрес: 634034, Томская область, г Томск, пр-кт Ленина, д. 27): фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; профессия; должность.
   • Департамент финансов Томской области (634050, Томская область, г Томск, пр-кт Ленина, д. 111): фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании, зарплата в Учреждении, номер лицевого счета, номер расчетного счета
   • Социальный фонд России (119049, город Москва, ул. Шаболовка, д. 4 стр.) Фамилия, имя, отчество; СНИЛС; дата рождения; пол; ИНН; информация о документе, удостоверяющем личность; данные о документах, подтверждающих временное или постоянное проживание на территории Российской Федерации; прочие сведения, дающие льготы при назначении и исчислении пособия; информация об адресе регистрации; информация о фактическом месте проживания; сведения о способе выплаты пособия
   • Территориальный фонд обязательного медицинского страхования томской области ( 634034, ул. Учебная, д.39/1,г.Томск, Томская область)Фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения, гражданство, СНИЛС, телефон, адрес электронной почты, тип документа удостоверяющего личность, серия документа, номер документа, дата выдачи, наименование органа выдавшего документ, дата окончания действия документа, удостоверяющего личность, место рождения, адрес места регистрации, адрес места жительства, данные о месте прикрепления застрахованного лица, тип документа подтверждающего факт страхования ОМС
   2. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению ОГАУЗ «ТОКБ», соблюдает принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные настоящей Политикой. В поручении ОГАУЗ «ТОКБ» определены перечень действий (операций) с персональными данными которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, способы и цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.
   3. При поручении обработки персональных данных другому лицу ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет ОГАУЗ «ТОКБ». Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению ОГАУЗ «ТОКБ», несет ответственность перед ОГАУЗ «ТОКБ».
   6. Передача персональных данных.
   1. ОГАУЗ «ТОКБ» вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
   2. Трансграничная передача персональных данных
3. Конфиденциальность персональных данных
   1. Сотрудники ОГАУЗ «ТОКБ», получившие доступ к персональным данным, не раскрывают третьим лицам и не распространяют персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено Законом.
4. Общедоступные источники персональных данных.
   1. ОГАУЗ «ТОКБ» создает общедоступные источники персональных данных на странице сайта ОГАУЗ «ТОКБ».
5. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
   1. При необходимости обеспечения условий обработки персональных данных субъекта может предоставляться согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
   2. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и даст согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным. ОГАУЗ «ТОКБ» вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе.

     Обязанность предоставить доказательство получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных или доказательство выполнения альтернативных условий обработки персональных данных возлагается на ОГАУЗ «ТОКБ».

   3. В случаях, предусмотренных Законом, обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных. Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного в соответствии с Федеральным законом «Об электронной подписи» от 06.04.2011 N 63-ФЗ, электронной подписью. Согласие в письменной форме субъекта персональных данных на обработку его персональных данных должно включать в себя, в частности:
   • фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
   • фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных данных);
   • наименование или фамилию, имя, отчество и адрес ОГАУЗ «ТОКБ», получающего согласие субъекта персональных данных;
   • цель обработки персональных данных;
   • перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;
   • наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению ОГАУЗ «ТОКБ», если обработка будет поручена такому лицу;
   • перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых ОГАУЗ «ТОКБ» способов обработки персональных данных;
   • срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, а также способ его отзыва, если иное не установлено Законом;
   • подпись субъекта персональных данных.
   4. Порядок получения в форме электронного документа согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных в целях предоставления государственных и муниципальных услуг, а также услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных и муниципальных услуг, устанавливается Правительством Российской Федерации.
   5. В случае недееспособности субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дает законный представитель субъекта персональных данных.
   6. В случае смерти субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дают наследники субъекта персональных данных, если такое согласие не было дано субъектом персональных данных при его жизни.
   Персональные данные могут быть получены ОГАУЗ «ТОКБ» от лица, не являющегося субъектом персональных данных, при условии предоставления ОГАУЗ «ТОКБ» подтверждения наличия альтернативных условий обработки информации.

Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации

1. Общие положения
   1. Обработка персональных данных, содержащихся в информационной системе персональных данных либо извлеченных из такой системы, считается осуществленной без использования средств автоматизации (неавтоматизированной), если такие действия с персональными данными, как использование, уточнение, распространение, уничтожение персональных данных в отношении каждого из субъектов персональных данных, осуществляются при непосредственном участии человека.
2. Особенности организации обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации
   1. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, обособляются от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях персональных данных (далее - материальные носители), в специальных разделах или на полях форм (бланков).
   2. При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных категорий персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории персональных данных используется отдельный материальный носитель.
   3. Работники ОГАУЗ «ТОКБ» , осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации, проинформированы о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется ОГАУЗ «ТОКБ» без использования средств автоматизации, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а также локальными правовыми актами ОГАУЗ «ТОКБ».
   4. При использовании типовых форм документов, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных (далее - типовая форма), соблюдаются следующие условия:
      • типовая форма или связанные с ней документы (инструкция по ее заполнению, карточки, реестры и журналы) содержат сведения о цели обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, имя (наименование) и адрес ОГАУЗ «ТОКБ», фамилию, имя, отчество и адрес субъекта персональных данных, источник получения персональных данных, сроки обработки персональных данных, перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых ОГАУЗ «ТОКБ» способов обработки персональных данных;
      • типовая форма предусматривает поле, в котором субъект персональных данных может поставить отметку о своем согласии на обработку персональных данных, осуществляемую без использования средств автоматизации - при необходимости получения письменного согласия на обработку персональных данных;
      • типовая форма составляется таким образом, чтобы каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими персональными данными, содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных данных;
      • типовая форма исключает объединение нолей, предназначенных для внесения персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы.
   5. При ведении журналов (реестров, книг), содержащих персональные данные, необходимые для однократного пропуска субъекта персональных данных на территорию, на которой находится ОГАУЗ «ТОКБ», или в иных аналогичных целях, соблюдаются следующие условия:
      • необходимость ведения такого журнала (реестра, книги) предусмотрена актом ОГАУЗ «ТОКБ» , содержащим сведения о цели обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, способы фиксации и состав информации, запрашиваемой у субъектов персональных данных, перечень лиц (поименно или по должностям), имеющих доступ к материальным носителям и ответственных за ведение и сохранность журнала (реестра, книги), сроки обработки персональных данных, а также сведения о порядке пропуска субъекта персональных данных на территорию, на которой находится ОГАУЗ «ТОКБ», без подтверждения подлинности персональных данных, сообщенных субъектом персональных данных;
      • копирование содержащейся в таких журналах (реестрах, книгах) информации не допускается;
      • персональные данные каждого субъекта персональных данных могут заноситься в такой журнал (книгу, реестр) не более одного раза в каждом случае пропуска субъекта персональных данных на территорию, на которой находится ОГАУЗ «ТОКБ».
   6. При несовместимости целей обработки персональных данных, зафиксированных на одном материальном носителе, если материальный носитель не позволяет осуществлять обработку персональных данных отдельно от других зафиксированных на том же носителе персональных данных, принимаются меры по обеспечению раздельной обработки персональных данных, в частности:
      • при необходимости использования или распространения определенных персональных данных отдельно от находящихся на том же материальном носителе других персональных данных осуществляется копирование персональных данных, подлежащих распространению или использованию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, не подлежащих распространению и использованию, и используется (распространяется) копия персональных данных;
      • при необходимости уничтожения или блокирования части персональных данных уничтожается или блокируется материальный носитель с предварительным копированием сведений, не подлежащих уничтожению или блокированию, способом, исключающим одновременное копирование      персональных данных, подлежащих уничтожению или блокированию.
   7. Уничтожение части персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание). Указанные правила применяются также в случае, если необходимо обеспечить раздельную обработку зафиксированных на одном материальном носителе персональных данных и информации, не являющейся персональными данными.
   8. Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки без использования средств автоматизации производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя, путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными
3. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации.
   • Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, осуществляется таким образом, чтобы в отношении каждой категории персональных данных можно определить места хранения персональных данных (материальных носителей) и установить перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ.
   • Обеспечивается раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях.
   • При хранении материальных носителей соблюдаются условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный к ним доступ. Перечень мер, необходимых для обеспечения таких условий, порядок их принятия, а также перечень лиц ответственных за реализацию указанных мер устанавливаются ОГАУЗ «ТОКБ».

Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

1. Права субъектов персональных данных
   1. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным
   2. Субъект персональных данных имеет право на получение информации (далее запрашиваемая субъектом информация), касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
   3. подтверждение факта обработки персональных данных ОГАУЗ «ТОКБ»;
   4. правовые основания и цели обработки персональных данных;
   5. цели и применяемые ОГАУЗ «ТОКБ» способы обработки персональных данных;
   6. наименование и место нахождения ОГАУЗ «ТОКБ», сведения о лицах (за исключением сотрудников ОГАУЗ «ТОКБ»), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ОГАУЗ «ТОКБ» или на основании Закона;
   7.   обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен Законом;
   8.   сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
   9.   порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Законом;
   10.   информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
   11.   наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению ОГАУЗ «ТОКБ», если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
   12.   иные сведения, предусмотренные Законом.
   13. Субъект персональных данных имеет право на получение запрашиваемой субъектом информации, за исключением следующих случаев:
   14. обработка персональных данных, включая персональные данные, полученные в результате оперативно-розыскной, контрразведывательной и разведывательной деятельности, осуществляется в целях обороны страны, безопасности государства и охраны правопорядка;
   15. обработка персональных данных осуществляется органами, осуществившими задержание субъекта персональных данных по подозрению в совершении преступления, либо предъявившими субъекту персональных данных обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации случаев, если допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого е такими персональными данными;
   16. обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и со финансирования терроризма нарушает права и законные интересы третьих лиц;
   17. обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о транспортной безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.
   18. Субъект персональных данных вправе требовать от ОГАУЗ «ТОКБ» уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные Законом меры по защите своих прав.
   19. Запрашиваемая субъектом информация должна быть предоставлена субъекту персональных данных ОГАУЗ «ТОКБ» в доступной форме, и в ней не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
   20. Запрашиваемая информация предоставляется субъекту персональных данных или его представителю ОГАУЗ «ТОКБ» при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с ОГАУЗ «ТОКБ».
   21. В случае если запрашиваемая субъектом информация, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в ОГАУЗ «ТОКБ» или направить повторный запрос в целях получения запрашиваемой субъектом информации и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней (далее - нормированный срок запроса) после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен Законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
   22. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в ОГАУЗ «ТОКБ» или направить повторный запрос в целях получения запрашиваемой субъектом информации, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения нормированного срока запроса, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду с необходимой для запроса информацией должен содержать обоснование направления повторного запроса.
   23. ОГАУЗ «ТОКБ» вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям повторного запроса. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на ОГАУЗ «ТОКБ».
   24. Права субъектов персональных данных при обработке их персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке, а также в целях политической агитации
   25. Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов е потенциальным потребителем с помощью средств связи, а также в целях политической агитации ОГАУЗ «ТОКБ» не осуществляется.
   26. Права субъектов персональных данных при принятии решений на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных
   27. Принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, ОГАУЗ «ТОКБ» не осуществляется.
   28. Право на обжалование действий или бездействия ОГАУЗ «ТОКБ»
   29. Если субъект персональных данных считает, что ОГАУЗ «ТОКБ» осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Закона или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие ОГАУЗ «ТОКБ» в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
   30. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
2. Обязанности ОГАУЗ «ТОКБ»
   1. Обязанности ОГАУЗ «ТОКБ» при сборе персональных данных
   2. При сборе персональных данных ОГАУЗ «ТОКБ» предоставляет субъекту персональных данных по его просьбе запрашиваемую информацию, касающуюся обработки его персональных данных в соответствии с частью 7 статьи 14 Закона №152-ФЗ.
   3. Если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии Законом, ОГАУЗ «ТОКБ» разъясняет субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные.
   4. Если персональные данные получены не от субъекта персональных данных, ОГАУЗ «ТОКБ» до начала обработки таких персональных данных предоставляет субъекту персональных данных следующую информацию (далее - информация, сообщаемая при получении персональных данных не от субъекта персональных данных):
   5. наименование либо фамилия, имя, отчество и адрес ОГАУЗ «ТОКБ» или представителя ОГАУЗ «ТОКБ»;
   6. цель обработки персональных данных и её правовое основание;
   7. перечень персональных данных;
   8. предполагаемые пользователи персональных данных;
   9. установленные Законом права субъекта персональных данных;
   10. источник получения персональных данных.
   11. ОГАУЗ «ТОКБ» не предоставляет субъекту информацию, сообщаемую при получении персональных данных не от субъекта персональных данных, в случаях, если:
   12. субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных ОГАУЗ «ТОКБ»;
   13. персональные данные получены ОГАУЗ «ТОКБ» на основании Закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
   14. обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется с соблюдением запретов и условий, предусмотренных статьей 10.1 Закона;
   15. ОГАУЗ «ТОКБ» осуществляет обработку персональных данных для статистических или иных исследовательских целей, для осуществления профессиональной деятельности журналиста либо научной, литературной или иной творческой деятельности, если при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;
   16. предоставление субъекту персональных данных информации, сообщаемой при получении персональных данных не от субъекта, нарушает права и законные интересы третьих лиц.
   17. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», ОГАУЗ «ТОКБ» обеспечивает обработку персональных данных в следующих информационных системах:
   18. Государственная информационная система «Региональный фрагмент Единой государственной информационной системы в сфере здравоохранения Томской области, медицинская информационная система Барс»;
   19. Медицинская информационная система «Областное государственное автономное учреждение здравоохранения «Томская областная клиническая больница»;
   20. Функциональная компонента «Учёт пациентов центра здоровья»;
   21. Информационная система персональных данных «Федеральный регистр медицинских работников»;
   22. Информационная система персональных данных «1С больничная аптека»;
   23. Информационная система персональных данных «Социальный фонд России»;
   24. Автоматизированная информационная система «Персонал»;
   25. Информационная система персональных данных «Парус»;
   26. Информационная система персональных данных «Сбис»;
   27. Информационная система персональных данных «Финансы».
   28. Меры направленные на обеспечение выполнения ОГАУЗ «ТОКБ» своих обязанностей.
   29. ОГАУЗ «ТОКБ» принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения своих обязанностей. ОГАУЗ «ТОКБ» самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, если иное не предусмотрено федеральными законами. К таким мерам, в частности, относятся:
   30. назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;
   31. издание Политики, локальных актов, по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;
   32. применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;
   33. осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.;
   34. оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Закона, соотношение указанного вреда и принимаемых ОГАУЗ «ТОКБ» мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом;
   35. ознакомление сотрудников ОГАУЗ «ТОКБ», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, Политикой, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников.
   36. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке
   37. ОГАУЗ «ТОКБ» при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
   38. Обеспечение безопасности персональных данных достигается:
   39. определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
   40. применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
   41. применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
   42. оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
   43. учетом машинных носителей персональных данных;
   44. обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
   45. восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
   46. установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с данных;
   47. контролем над принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.

   48. Использование и хранение биометрических персональных данных вне информационных систем персональных данных могут осуществляться только на таких материальных носителях информации и с применением такой технологии ее хранения, которые обеспечивают защиту этих данных от неправомерного или случайного доступа к ним: их уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения.

   49. Обязанности ОГАУЗ «ТОКБ» при обращении к нему субъекта персональных данных либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.
   50. ОГАУЗ «ТОКБ» сообщает в установленном порядке субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение десяти рабочих дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
   51. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя ОГАУЗ «ТОКБ» дает в письменной форме мотивированный ответ в срок, не превышающий десяти рабочих дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
   52. ОГАУЗ «ТОКБ» предоставляет безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, ОГАУЗ «ТОКБ» вносит в них необходимые изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, ОГАУЗ «ТОКБ» уничтожает такие персональные данные. ОГАУЗ «ТОКБ» уведомляет субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принимает разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
   53. ОГАУЗ «ТОКБ» сообщает в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение десяти рабочих дней с даты получения такого запроса.
   54. Обязанности ОГАУЗ «ТОКБ» по устранению нарушений законодательства, допущенных при обработке персональных данных, по уточнению, блокированию и уничтожению персональных данных
   55. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по запросу субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных ОГАУЗ «ТОКБ» осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ОГАУЗ «ТОКБ») с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных ОГАУЗ «ТОКБ» осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ОГАУЗ «ТОКБ») с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
   56. В случае подтверждения факта неточности персональных данных ОГАУЗ «ТОКБ» на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов уточняет персональные данные либо обеспечивает их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ОГАУЗ «ТОКБ») в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
   57. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой ОГАУЗ «ТОКБ» или лицом, действующим по поручению ОГАУЗ «ТОКБ», ОГАУЗ «ТОКБ» в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, прекращает неправомерную обработку персональных данных или обеспечивает прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению ОГАУЗ «ТОКБ». В случае если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, ОГАУЗ «ТОКБ» в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, уничтожает такие персональные данные или обеспечивает их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных ОГАУЗ «ТОКБ» уведомляет субъекта персональных данных или его представителя
   58. В случае достижения цели обработки персональных данных ОГАУЗ «ТОКБ» прекращает обработку персональных данных или обеспечивает ее прекращение. (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ОГАУЗ «ТОКБ») и уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ОГАУЗ «ТОКБ») в срок, не превышающий обработку персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом или другими федеральными законами.
   59. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных ОГАУЗ «ТОКБ» прекращает их обработку или обеспечивает прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим но поручению ОГАУЗ «ТОКБ») и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ОГАУЗ «ТОКБ») в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между ОГАУЗ «ТОКБ» и субъектом персональных данных либо если ОГАУЗ «ТОКБ» не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом или другими федеральными законами.
   60. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение указанного срока, ОГАУЗ «ТОКБ» блокирует такие персональные данные или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ОГАУЗ «ТОКБ») и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.
   61. Уведомление об обработке персональных данных
   62. ОГАУЗ «ТОКБ», за исключением случаев, предусмотренных Законом, до начала обработки персональных данных уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных.
   63. Уведомление направляется в виде документа на бумажном носителе или в форме электронного документа и подписывается уполномоченным лицом. Уведомление содержит следующие сведения:
   64. наименование (фамилия, имя, отчество), адрес ОГАУЗ «ТОКБ»;
   65. цель обработки персональных данных;
   66. категории персональных данных;
   67. категории субъектов. персональные данные которых обрабатываются;
   68. правовое основание обработки персональных данных;
   69. перечень действий с персональными данными, общее описание используемых ОГАУЗ «ТОКБ» способов обработки персональных данных;
   70. описание мер. в том числе сведения о наличии шифровальных (криптографических) средств и наименования этих средств:
   71. фамилия, имя. отчество физического лица или наименование юридического лица, ответственных за организацию обработки персональных данных, и номера их контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты;
   72. дата начала обработки персональных данных;
   73. срок или условие прекращения обработки персональных данных;
   74. сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки;
   75. сведения о месте нахождения базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации;
   76. сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством Российской Федерации.
   77. В случае изменения сведений, ОГАУЗ «ТОКБ» не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором возникли такие изменения, обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных обо всех произошедших за указанный период изменениях. В случае прекращения обработки персональных данных ОГАУЗ «ТОКБ» обязан уведомить об этом уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в течение десяти рабочих дней с даты прекращения обработки персональных данных.

Сферы ответственности

1. Лица, ответственные за организацию обработки персональных данных в организациях

   ОГАУЗ «ТОКБ» назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.

   Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, получает указания непосредственно от руководителя ОГАУЗ «ТОКБ», являющейся оператором, и подотчетно ему.

   ОГАУЗ «ТОКБ» предоставляет лицу, ответственному за организацию обработки персональных данных, необходимые сведения.

   Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, в частности, выполняет следующие функции:

   • осуществляет внутренний контроль за соблюдением ОГАУЗ «ТОКБ» и сотрудниками ОГАУЗ «ТОКБ» законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
   • доводит до сведения сотрудников ОГАУЗ «ТОКБ» положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
   • организовывает прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и (или) осуществляет контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов.

   Лица, виновные в нарушении требований несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.